yvrca.net

Info Kuliner Cina Benteng dan Cara Bikinnya

Currently Viewing Posts Tagged Organize

Organize Papers – Binder Keepers

[ad_1]

"Pengetahuan bukanlah notebook fakta lepas."

Jacob Bronowski (1908 – 1974) sejarawan Inggris, matematikawan

Meskipun mungkin tidak membawa Anda Pengetahuan dengan huruf besar K, notebook lepas bisa menjadi cara terbaik untuk mengatur informasi Anda!

Sebagai penulis dari Tidak bisakah aku hancurkan saja semuanya? 101 Tip Cepat untuk File – dan Temukan – Makalah Penting Anda, folder file biasanya adalah metode yang saya sukai untuk mengatur kertas. Namun, ada sejumlah situasi di mana pengikat dapat menjadi pilihan yang lebih baik:

  • Jika Anda memiliki ruang lantai terbatas dan tidak dapat memuat lemari arsip, Anda dapat menyimpan binder di rak buku atau rak yang dipasang di dinding.
  • Sering kali lebih mudah untuk mengakses informasi yang sering digunakan jika berada dalam map, bukan dalam file. Pikirkan daftar kontak, jadwal, kebijakan dan prosedur, dll. Simpan binder di tempat yang dapat Anda ambil dengan cepat.
  • Ini bisa lebih mudah untuk merujuk pada informasi yang diatur dalam map dengan tab subjek dan daftar isi daripada jika berada di folder.
  • Jika Anda perlu menyimpan kertas dalam urutan tertentu, atau memastikan bahwa mereka tidak akan tersesat, pengikatnya bagus.
  • Jika Anda memiliki banyak makalah yang berkaitan dengan satu topik, folder file bisa menjadi berat tetapi pengikat akan menjaga semuanya tetap rapi.
  • Kantong khusus dapat menjadikan pengikat sebagai pilihan yang tepat untuk menyimpan CD, foto, slide, dan segala macam barang lainnya.
  • Jika Anda adalah tipe orang yang "tak terlihat, tak terpikirkan", Anda mungkin merasa lebih baik tentang memiliki kertas Anda dalam tampilan penuh, dalam pengikat yang diberi label dengan baik.
  • Jika Anda suka menggunakan lubang-pons, binder adalah untuk Anda! Jika Anda menemukannya, tetapi ingin menggunakan binder, belanjakan beberapa sen ekstra dan dapatkan kertas yang sudah dibor dengan lubang. Anda juga dapat menggunakan pelindung lembaran plastik – cukup selipkan kertas, tidak perlu meninju.

Hindari kesalahan yang dilakukan banyak orang saat menggunakan pengikat! Ikuti tips berikut untuk menggunakan pengikat secara efektif:

Label Ini! Hampir setiap kantor tempat saya bekerja memiliki "pengikat misteri" di rak. Semua waktu yang Anda habiskan untuk mengatur informasi Anda dan memasukkannya ke dalam binder akan sia-sia jika Anda tidak dapat menemukannya dengan mudah ketika Anda membutuhkannya. Label tulang belakang dan bagian depan pengikat. Terlihat jelas, namun …

Pikirkan Goldilocks dan tiga beruang – dapatkan pengikat ukuran yang tepat untuk kertas Anda. Jika cincinnya terlalu besar, Anda membuang-buang ruang di rak Anda. Jika mereka terlalu kecil sulit untuk membalik halaman, Anda tidak akan dapat menambahkan informasi baru, cincin akan mulai terbelah dan akan menangkap pada halaman, Anda akan berusaha untuk mendorong kertas di depan ring tanpa urutan tertentu, mereka akan jatuh dan membuat kekacauan … Percayalah, itu tidak cantik.

Jika pengikat Anda memiliki sisipan plastik melengkung yang bertuliskan "Sisi Ini ke Lembaran", bantulah diri Anda sendiri dan letakkan sisi itu di samping kertas! Ini akan membuatnya tetap datar dan membuatnya lebih mudah untuk membalik halaman.

PUT INI TIPS MENJADI TINDAKAN:

Pikirkan tentang informasi yang Anda butuhkan untuk mengakses dan membuat binder atau dua untuk menyimpan semuanya di ujung jari Anda.

[ad_2]